Chia sẻ kinh nghiệm & thủ tục thành lập công ty xây dựng 2025

Để không ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh công ty xây dựng cũng như quá trình hoạt động sau này, bạn cần đảm bảo các điều kiện thành lập công ty xây dựng như sau.

1. Vốn điều lệ thành lập công ty xây dựng

Hiện nay chưa có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ khi mở công ty xây dựng, trừ khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu các dự án, công trình có quy định cụ thể về mức vốn đăng ký. 

Dù vậy bạn cần lưu ý rằng, mức vốn điều lệ thấp sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến sự tin tưởng của đối tác và khách hàng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp xây dựng đăng ký mức vốn điều lệ quá cao với năng lực thực tế sẽ ảnh hưởng đến khả năng góp vốn cũng như mức đóng lệ phí môn bài.

2. Tên công ty xây dựng

Cách đặt tên công ty xây dựng cũng là một trong những thắc mắc phổ biến khi khách hàng liên hệ tham khảo dịch vụ thành lập tại Kế toán Anpha. Theo quy định, cấu trúc tên công ty xây dựng phải bao gồm: loại hình công ty và tên riêng. 

Nói cách khác, tên công ty xây dựng không bắt buộc có thành tố “xây dựng”. Tuy nhiên, những công ty chỉ hoạt động duy nhất lĩnh vực xây dựng nên đặt tên có thành tố “xây dựng” để tăng độ nhận diện với khách hàng, đối tác.

Ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng ABC, Công ty xây dựng ABC, Công ty TNHH ABC…

Ngoài ra, tên công ty xây dựng không được trùng, không được gây nhầm lẫn, không được sử dụng tên các cơ quan nhà nước hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục.

>> Tham khảo: Cách đặt tên công ty.

3. Điều kiện về mã ngành xây dựng 

Xây dựng là lĩnh vực khá đa dạng về chi tiết ngành nghề, trong đó có ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện và có ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh không điều kiện. Do vậy, khi làm thủ tục thành lập công ty xây dựng, bạn cần lưu ý đăng ký đầy đủ mã ngành và chi tiết mã ngành để tránh ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sau này, chẳng hạn như việc xuất hóa đơn, đấu thầu…

Theo Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện từ Luật Đầu tư 2020, trong lĩnh vực xây dựng sẽ có 13 ngành nghề có điều kiện, cụ thể:

• Kinh doanh dịch vụ tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ khảo sát xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình;
• Hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài;
• Kinh doanh dịch vụ quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ kiểm định chất lượng công trình xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ thí nghiệm chuyên ngành xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành nhà chung cư;
• Kinh doanh dịch vụ quản lý, vận hành cơ sở hỏa táng;
• Kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng;
• Kinh doanh dịch vụ tư vấn quy hoạch đô thị do tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện.

>> Tham khảo: Danh mục ngành nghề có điều kiện.

4. Điều kiện về người đại diện pháp luật

Nếu công ty xây dựng đăng ký mã ngành thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện thì người đại diện theo pháp luật phải đảm bảo các điều kiện về chứng chỉ hành nghề. Cùng với đó là các điều kiện chung như: từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp. 

Tùy vào từng loại hình thành lập công ty xây dựng mà quy định, chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật sẽ khác nhau.

>> Tham khảo: Người đại diện pháp luật công ty xây dựng.

5. Điều kiện về địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty xây dựng

Trụ sở chính của công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng phải đảm bảo các điều kiện dưới đây:

• Phải là địa điểm cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam với các thông tin xác thực như: số nhà, ngách, hẻm, ngõ, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, tỉnh, thành phố…;
• Phải có chức năng kinh doanh, thương mại, cho thuê làm văn phòng.